如何給標書編頁碼和目錄
一、如何從任意一頁開始編碼
無論是做標書,還是寫論文,都有一個給word文檔編頁碼的問題。一般封面、目錄、內容提要等前幾頁不要頁碼,頁碼從正文開始編起;或者前面內容編不同于正文的頁碼,或其中的某一頁用羅馬數(shù)字的頁碼——比如論文內容提要頁,這些使得許多“同學”很頭痛。其實很簡單,這里以word2016版為例給大家簡單說一下。
1、使用分節(jié)符下一頁
如果前三頁不需要頁碼,或要求使用不同于正文的頁碼符號(如羅馬數(shù)字),或前三頁中某一頁要頁碼其他不要,均可使用分節(jié)符下一頁搞定,具體操作如下:
將光標放在第一頁末尾,點擊“布局”看到“分隔符”點擊,點擊彈出的下拉菜單里的“分節(jié)符”下的“下一頁”,這是在第一頁光標處就會出現(xiàn)“分節(jié)符(下一頁)”標記。這關鍵的一步就完成了——如果光標處未出現(xiàn)“分節(jié)符(下一頁)”標記,可以點擊文件→選項→顯示→在“顯示所有格式標記”前面打上√,就可以看見了。(設置好了要去掉標記將“顯示所有格式標記”前面的√去掉即可)
第二、第三……頁如法炮制。
2、再來添加頁碼
在第一頁點擊插入→頁碼→頁面底端→選擇一個格式→頁碼→設置頁碼格式→編號格式(選擇你需要的頁碼格式,如阿拉伯數(shù)字、羅馬數(shù)字等)→起始頁碼(選定)
這樣第一頁頁碼就設置好了。(關閉頁眉頁腳后你會發(fā)現(xiàn)你分節(jié)的前三頁編碼都一樣,這就對了)
假如你要第一頁不顯示頁碼,點擊設計,在“首頁不同”前面方框里打上√即可,你發(fā)現(xiàn)第一頁沒有頁碼了,第二、三頁還是剛才設定的同樣的頁碼。假如第二頁也不要頁碼,同樣操作(在“首頁不同”前面方框里打上√),第三頁也一樣。
第四頁開始要連續(xù)的頁碼,點擊插入→頁碼→頁面底端→選擇一個格式→頁碼→設置頁碼格式→編號格式(選擇你需要的頁碼格式,如阿拉伯數(shù)字、羅馬數(shù)字等)→起始頁碼(選定)即可。
二、生成目錄
頁碼設置好了,就可以生成目錄了,具體操作如下:
1、設置標注不同級別的標題
這個很簡單,將光標移到你要設置的標題前面,點擊“開始”,在不同級別的標題分別選擇標題1、標題2、標題3……層級一樣的標題要選擇同樣等級的標題(如都是二級標題就都要選擇標題2)
2、自動生成目錄
點擊 引用→目錄→自動目錄,便會自動生成一個目錄,目錄字體行距等你選定后在“開始”里可以編輯。
有人生成的目錄里可能會出現(xiàn)正文內容,這說明你在標注標題級別時將正文也選中了。解決方法很簡單,回到這個標題下的正文處,將在目錄里顯示的正文內容選中,點擊上面菜單里的“正文”即可,然后回到目錄頁面,點擊右鍵,在“更新域”里選擇“更新整個目錄”即可。
三、去掉因生成目錄而出現(xiàn)的正文標題前面的黑點
打開編輯的文檔→文件→選項→顯示→將“段落標記”前面方框中的對號去掉即可。
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無論是做標書,還是寫論文,都有一個給word文檔編頁碼的問題。一般封面、目錄、內容提要等前幾頁不要頁碼,頁碼從正文開始編起;或者前面內容編不同于正文的頁碼,或其中的某一頁用羅馬數(shù)字的頁碼——比如論文內容提要頁,這些使得許多“同學”很頭痛。其實很簡單,這里以word2016版為例給大家簡單說一下。
1、使用分節(jié)符下一頁
如果前三頁不需要頁碼,或要求使用不同于正文的頁碼符號(如羅馬數(shù)字),或前三頁中某一頁要頁碼其他不要,均可使用分節(jié)符下一頁搞定,具體操作如下:
將光標放在第一頁末尾,點擊“布局”看到“分隔符”點擊,點擊彈出的下拉菜單里的“分節(jié)符”下的“下一頁”,這是在第一頁光標處就會出現(xiàn)“分節(jié)符(下一頁)”標記。這關鍵的一步就完成了——如果光標處未出現(xiàn)“分節(jié)符(下一頁)”標記,可以點擊文件→選項→顯示→在“顯示所有格式標記”前面打上√,就可以看見了。(設置好了要去掉標記將“顯示所有格式標記”前面的√去掉即可)
第二、第三……頁如法炮制。
2、再來添加頁碼
在第一頁點擊插入→頁碼→頁面底端→選擇一個格式→頁碼→設置頁碼格式→編號格式(選擇你需要的頁碼格式,如阿拉伯數(shù)字、羅馬數(shù)字等)→起始頁碼(選定)
這樣第一頁頁碼就設置好了。(關閉頁眉頁腳后你會發(fā)現(xiàn)你分節(jié)的前三頁編碼都一樣,這就對了)
假如你要第一頁不顯示頁碼,點擊設計,在“首頁不同”前面方框里打上√即可,你發(fā)現(xiàn)第一頁沒有頁碼了,第二、三頁還是剛才設定的同樣的頁碼。假如第二頁也不要頁碼,同樣操作(在“首頁不同”前面方框里打上√),第三頁也一樣。
第四頁開始要連續(xù)的頁碼,點擊插入→頁碼→頁面底端→選擇一個格式→頁碼→設置頁碼格式→編號格式(選擇你需要的頁碼格式,如阿拉伯數(shù)字、羅馬數(shù)字等)→起始頁碼(選定)即可。
二、生成目錄
頁碼設置好了,就可以生成目錄了,具體操作如下:
1、設置標注不同級別的標題
這個很簡單,將光標移到你要設置的標題前面,點擊“開始”,在不同級別的標題分別選擇標題1、標題2、標題3……層級一樣的標題要選擇同樣等級的標題(如都是二級標題就都要選擇標題2)
2、自動生成目錄
點擊 引用→目錄→自動目錄,便會自動生成一個目錄,目錄字體行距等你選定后在“開始”里可以編輯。
有人生成的目錄里可能會出現(xiàn)正文內容,這說明你在標注標題級別時將正文也選中了。解決方法很簡單,回到這個標題下的正文處,將在目錄里顯示的正文內容選中,點擊上面菜單里的“正文”即可,然后回到目錄頁面,點擊右鍵,在“更新域”里選擇“更新整個目錄”即可。
三、去掉因生成目錄而出現(xiàn)的正文標題前面的黑點
打開編輯的文檔→文件→選項→顯示→將“段落標記”前面方框中的對號去掉即可。
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